Você sabe qual a importância do departamento pessoal para a sua empresa?

Para uma gestão saudável, é preciso alinhar as estratégias do seu negócio e não ignorar o Departamento Pessoal (DP), setor que anda lado a lado com a contabilidade.

Apesar de muitos tratarem o DP e RH como se fossem a mesma coisa, há diferenças, e saber desmistificar e conhecer a real importância deste setor, é fundamental para o sucesso da sua empresa. Entenda:

O Departamento Pessoal está associado as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores de uma empresa, como o fechamento da folha de pagamento, emissão dos encargos da folha de pagamento e todos o envio das informações referente aos funcionários para o governo junto ao eSocial.

Já o RH está associado às pessoas, como exemplo a realização das entrevistas de empregos para contratação. Onde toda a documentação que chega para o RH referente a admissão do funcionário é enviada ao Departamento Pessoal, este irá cadastrar essas informações e enviará aos órgãos governamentais, cumprindo sempre os prazos legais.

O DP também é responsável pelos processos demissionais, onde processa estas informações junto ao governo e emite toda a documentação exigida pela legislação para assinatura do empregador e empregado.

A importância deste setor no meio empresarial é, devido a sua especialidade, conhecer a legislação e poder orientar as empresas sobre a forma correta de seguimento para um bom desenvolvimento da empresa no âmbito trabalhista. No caso do Departamento Pessoal da Conjel, a mesma apresenta uma leitura e orientação referente a CLT, Convenções Coletivas dos Sindicatos e toda a legislação vigente. Desta forma, busca diminuir os riscos e melhorar o fluxo da sua empresa, pois em caso de fiscalização, está em dia com suas obrigações.

Com a visão de um Departamento Pessoal, evita-se erros relacionados aos colaboradores com sua empresa, buscando sempre estar em dia com os prazos exigidos pelo governo, evitando onerações com multas e ações trabalhistas.

Afinal, qual a relação deste setor com a contabilidade?

Como o setor é o responsável por gerenciar as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, acaba sendo um grande aliado do departamento contábil, pois ambos possuem um objetivo comum: Visam o crescimento saudável de uma empresa de acordo com as obrigações fiscais e trabalhistas.

Tecnologia e agilidade nos processos:

O governo federaldisponibiliza de uma plataforma chamadaDCTFweb – (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos), com o intuito de reunir todos os encargos das empresas para facilitar a gestão empresarial. Atualmente, está incluso no sistema apenas os valores previdenciários.

Os demais impostos fiscais, estarão sendo inclusos em breve na DCTFWeb, onde será gerado uma única guia para a empresa realizar os pagamentos.

O EFD- Reinf SPED (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais), é outra plataforma governamental, esta é processada pelo setor Fiscal, a fim de lançamento das Notas Fiscais de pessoa jurídica e produtor rural, onde a informação deste quando processado alimenta a plataforma da DCTFWeb para o Departamento Pessoal conseguir processar a mesma com o valor total de INSS devido pela empresa, sendo os valores pertinentes ao INSS dos colaboradores, Nota Fiscal de pessoa física, bem como jurídicas, aquisição de produção rural, MEI e parte patronal nas empresas não constantes no Simples Nacional.  

Quais as áreas de atuação deste profissional?

Os profissionais de Departamento Pessoal podem atuar tanto em contabilidades como em empresas. Vale ressaltar que muitos empresários vêm buscando um profissional para atuar junto com o RH para desempenhar as atividades burocráticas as quais lhe são atribuídas.

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